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“尾牙”转身社团会议趋势显现

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来源:中国贸易新闻网阅读次数:1592时间:2015-01-20

    姜淮
    记得去年3月,有感于民办公助的办会模式,曾提到“尾牙”和“春茗”的民间传统,即兴起于台湾地区,每年岁末公司举办年会,总结工作,答谢员工和客户。后这一传统扩散到粤港澳地区各类企业、行业组织和政府部门。岁月荏苒,盘点珠三角会展市场,又到一年“尾牙”时。
    近日,笔者受广东省江门市同道邀请,出席其会展业庆典活动并于专家论坛上做主题演讲。蓦然想起,在一月的时间里,笔者出席并主讲了三场类似活动:一为惠州市会展协会成立暨会展中心五周年庆典,一为广东组展企业协会就职典礼,江门活动是第三场,主要是行业协会的成立大会。三场活动均配有专家论坛。
    近年来,一般性行业庆典往往不再满足于简单的传统流程,诸如领导致辞、荣誉颁奖、文艺表演、抽奖活动等,而附之一场专家论坛,体现其高大上。
    看似偶然的背后均有规律可循:论坛成了各类庆典活动的升级版。
    依据《珠三角规划纲要》划分,珠三角包括9个城市和顺德区。目前,珠三角会展业发展的总体格局是广州、深圳、东莞“三足鼎立”,引领区域会展经济发展;中山、惠州、佛山、顺德方兴未艾,珠海异军突起,江门意欲赶追,肇庆尚未开发。在政策和管理体系方面,广州、深圳、东莞相对成熟,先后出台了发展意见、奖励政策等,并较早组建行业协会。近两年来,众多城市纷纷开始组建行业协会,以期达到整合资源的目的。值得一提的是,珠海在一年的时间内,相继组建了珠海会展行业协会和珠海会展旅游协会,坊间有着“民办”和“官办”之说。而广州琶洲区,由于场馆云集、独具特色,进而组建了会展经济促进会,自去年起承办琶洲会展经济论坛。在省级层面上,广东于本世纪初即组建起广东省会展行业协会;三年前,珠三角“9+1”城市共同发起成立珠三角会展城市联盟,目前运营良好;2014年夏季,中国第一家主办方行业组织宣告成立,即广东会展组展企业协会,半年来风生水起,在业内掀起一股旋风。
    珠三角会展城市联盟组建后,适时担当起承接穗港澳论坛的重任,并于每年春初借广州会展行业协会“春茗“之际举行研讨会,为众多内地会展城市向粤港澳地区推介搭建平台,发挥桥头堡作用。同时,珠三角会展城市组团也已成为澳门投资洽谈会(MIF)中的重要板块之一。
    广东会展组展企业协会自去年于《海口宣言》提出“全国行、全球行、网上行”的口号后,致力于深耕珠三角会展主办市场。不久前,协会在珠海会展中心策划举办“广珠会展产业升级发展研讨会”,一为帮助珠海会展业扩大影响,一为办展公司开发珠海市场,更为国家会展中心启动、南北品牌项目汇聚上海,以及港珠澳大桥建成、澳门经济适度多元化后,传统会展龙头城市——广州和新锐会展城市——珠海如何升级发展建言献策。论坛举办的同时,发起成立了广东省会展教育委员会,未来计划以广东省主要会展院校师资为媒介,充分挖掘会展项目实操经验,在项目组织管理流程、外资会展项目会计核算、项目海外精准推广、项目题材裂变组合等方面拓展会展专才培训和题材。此外,协会还将重组广东省会展标准化委员会,借鉴会员企业管理样本,起草符合组展企业发展要求的规范标准体系。
    解决如此具有前瞻性的议题,只是借助了论坛和研讨会的形式,而其本源则是一次次变身的庆典(“春茗”)或协会年会(就职典礼)。“会”与”展“在终极目标上实现了殊途同归,即站在行业发展的前端引领行业的发展。
    “高歌猛进”的同时,回首刚刚过去的2014年中国会议市场,仿佛一地鸡毛。有曰:“ 2014年是中国经济深度改革的关键一年,市场成为调节资源的主导手段,政府逐渐开始进行角色转变。中国会议市场在2013年经历了震荡期,面对全新的行业发展环境,会议组织者、会议场所、会议目的地以及会议服务商都在寻求最佳的发展方式。”
    一份资料显示,在中国会议市场,公司会议占54.1%,社团会议占9.3%,政府会议和事业单位会议占36.6%。
    以上判断与《中国贸易报》近期刊发的《2014年中国会议业:一半是火焰 一半是海水》一文的结论大体相仿,“2014年会议业在经历变革阵痛后,正逐渐适应新的市场环境。这是会议业回归市场化、规范化与国际化的必然”。
    何为市场化、规范化和国际化?从会议类型看,商务会议是会议市场最主要成分,社团会议是重点组成部分。我国与美国、英国会议构成相比较,英美两国的政府会议占整体会议市场的比重较小。考虑到政府会议受政策影响大、随机性强、市场化运作能力相对较弱,这部分会议的市场份额应该控制在合理范围之内。
    进而我们将会看到,“今后中国政府会议、事业单位会议数量将进一步减少”,“企业会议、社团会议仍有释放空间和潜力”。事实上,这一结论还是过于保守,应当说,未来中国的会议市场将在企业会议和社团会议类别上释放更大的空间和潜力。
    因为作为一种新型媒介来讲,会议形式有着优于传统媒介的更多优势。特别 是科技、通信等新兴热门行业的崛起,其技术的更新升级和产品的推陈出新都需要借助于行业峰会、产品发布会、研讨会等对外发布、展示。近年来,市场不断通过现场活动创新会议形式,吸引更多用户亲临现场,实现企业与用户的最佳互动。这一市场规模的扩大对会议产业的进步及对会议企业的贡献都是不可替代的,而这一类现场活动都将通过商务会议的形式固话下来。
    由此,上述“尾牙”式的庆典活动通过华丽变身,为会议市场创新了更多形式,社团会议的潜力将得到更大的释放。
    (作者系广东现代会展管理公司行政总监、中国会展经济研究会副秘书长)