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企业会议占比增加专业服务备受青睐

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来源:2013、11、20 中国旅游报阅读次数:1987时间:2013-11-20

    11月12日至13日,由中国旅游饭店业协会、中国旅行社协会、重庆市旅游局、重庆渝北区人民政府、中国会议酒店联盟共同主办的第六届中国会议经济与会议酒店发展大会在重庆举办。会议期间,主办方举办了多场主题论坛,来自全国各地的会奖旅游单位、企业公司、会议酒店、酒店集团、行业协会等单位的500多名代表齐聚一堂,围绕会议产业的现状、会议市场的变化和发展趋势,会议产业各环节如何整合资源、协同合作,会议酒店如何顺应形势做好产品的开发及创新等话题进行了探讨和交流。会上发布的《2012年度中国会议统计分析报告》、《2012年度中国饭店市场营销调查统计分析报告》,引起业界高度关注。本版撷取会议的主要内容和嘉宾们传递出的最新观点,以飨读者。            ——编者

    □本报记者陈静

    11月12日在重庆召开的第六届中国会议经济与会议酒店发展大会,发布了《2012年度中国会议统计分析报告》(2013中国会议蓝皮书)。

    该报告采集了我国大陆30个省、直辖市和自治区的111个城市的252家会议型酒店,会议统计样本多达25598个,比2010年的8270个统计样本增加了3倍,比2011年的15980个增长了60%,是继2011年和2012年后,第三次发布以真实数据为依托、客观反映我国会议市场现状及趋势的专业年鉴。

    企业会议比例不断增加会议平均消费逐年递减

    该报告称,企业会议、社团会议、政府会议、事业单位会议构成了我国四大主要会议市场。近三年来,在这四大市场中,政府会议和事业单位会议的比例不断减少,而企业的比例却不断增加,从2010年的49.9%增至2012年的59.7%。《2013中国会议蓝皮书》主编、中国会议酒店联盟常务副会长武少源在解读该报告时称,我国会议市场的这种变化逐渐趋向欧美国家的会议市场。“以英国2012年的会议市场为例,其政府会议在四大市场中仅占比5.2%,企业会议却达到了81%。”

    “近几年,中央勤俭办会的精神在会议消费和会议规模上也有所体现。越来越多的会议开始精打细算,我国会议的平均消费逐年递减。”武少源说,许多会议都降低了住宿餐饮的标准,使三项主要消费中的住宿餐饮与会场费的比例从2011年的83:17减少到2012年的74:26。会议的规模也逐年缩小,规模在100人以下的会议从2010年的47.1%增加到2012年的61.4%,而100人以上的会议所占比例都有不同程度的减少,特别是1000人以上的会议近两年同比下降了75%。

    流动性会议备受关注旅行社将成办会主力军

    每届都在不同城市举办的流动性会议,受到许多城市政府的会议管理机构关注。该报告指出,2012年所有会议中的流动性会议都比2011年有所增加,例如,社团会议由2011年的24.8%增加至33.6%,平均每3个社团会议就有一个是流动性会议。

    武少源解读说,导致流动性会议增加的原因很多,其中有四大因素最为重要,一是我国城市交通的改善,特别是高铁的开通,大大缩短了城市间的距离,流动性会议最多的10个城市中,8个都是京沪沿线城市;二是许多城市的会议硬件条件改善,能够满足各种流动性会议的需求;三是许多城市政府机构的奖励政策吸引流动性会议举办;四是许多城市的会议服务机构如雨后春笋般快速发展,解除了流动性会议组织者异地办会的后顾之忧。

    该报告指出,近三年交由旅行社和会议服务公司承办会议的比例从2010年的9.1%提高到2012年的12.3%,特别是流动会议中的24.8%都是由会议服务机构承办,进一步促进了会议服务业的发展。“以前,我国会议的主办者习惯于自己办会,‘劳心耗时’。但近年来,找专业机构提供专业服务成为趋势。鉴于政府旅游机构的支持、行业协会的重视、自身发展的需要以及自身拥有的资源优势,旅行社将成为我国未来承办会议的主力军。”武少源表示。

    而在各种会议中,社团会议的消费最高,各酒店应深耕这一市场,做好自身产品的开发。

    办会也有淡旺季北京成办会最多城市

    据该报告统计,2012年,我国七大会议区域市场,华东占43.4%,华北占15.4%,华南12.6%,华中10.2%,西北占8.2%,西南和东北分别占7.1%和3.1%。

    以举办会议的月份统计,去年1月、3月、4月、7月、12月举办会议较为频繁,而2月和10月则相对较少。以举办会议的数量对我国的城市进行排名,2012年,北京、杭州、上海、南京、济南、广州、重庆、乌鲁木齐、苏州、长沙位列前十,其中,北京以举办会议3059个位列第一,重庆以举办815个会议、乌鲁木齐以举办710个会议首次跻身前十。

    近三年,北京、上海、杭州、南京、济南一直位居举办会议数量最多的城市前十名之列;而举办国际会议数量最多的前十个城市中,北京、上海、杭州位列前三甲,南京、大连连续三年稳居其中,广州、西安、长沙和成都也连续两年跻身而进。

    “这些城市能够承揽到众多会议的原因在于其会议设施良好、旅游资源丰富、交通方便以及政府的支持,更重要的是具有雄厚的产业基础,丰富的科技、文化与教育资源。”武少源说。