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中国会奖专业委员会德国IMEX买家考察团随记

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来源:中旅国际会议展览有限公司阅读次数:5165时间:2013-07-09

 

2013517-24日,应中国旅行社协会会奖专业委员会的邀请,我作为中旅会展公司的代表参加了赴德国法兰克福的IMEX买家考察团,并有机会在慕尼黑和布拉格停留,对当地的MICE资源和活动场地做了深入考察和见习。

    此次旅行收获颇多,让我们从专业从业者角度对德国和捷克的MICE资源进行评估,确实发现很多优质资源,我们以后将在MICE项目中进行尝试。虽然这是会奖专业委员会的第一次买家考察团活动,但从整体考察内容、组织安排、接待服务、人员会见等,都十分顺利和完满,让参加活动并带着任务来的各位买家都能满载而归,并给予此次旅行以极高的评价。    

      TAO欧洲之路公司是此次IMEX组委会推荐的接待公司,总部设在慕尼黑,在德国主要城市都有办公室,业务范围涵盖欧洲十多个国家,在慕尼黑和柏林分别有1位中国雇员。虽然这是TAO第一次与中国的专业MICE公司合作并进行全程接待,但陪同我们的几位负责人,均十分专业,且高度热情,风趣幽默及细致认真的工作态度给我们留下深刻印象,服务很满意。尤其是伟天石先生(Thorsten),非常热心和积极地推动中国市场的业务,他本人正在学习汉语,并给自己起了一个响当当的中文名字“伟天石”,我们都亲切地称他为“阿伟”。


以下是此行考察的具体内容,内容及数据可供同业分享:

城市

考察项目

项目内容和条件

慕尼黑

ICM国际会议中心

1989年建成,场馆面积很大,ICMTRADE FAIR HALL连接,适合举办大型会议及各类展览活动,可停放4000辆车。

ICM有三个大厅:

11400人固定座椅的剧场,每2行座椅可翻成课桌,变成700人;

213ab,容纳900人,可分2个厅,非固定座椅且可安全连接,有升降机可将汽车等大型展品搬入,2012AMWAY曾在此晚宴;

214abc,容纳3000人,可分3个厅,摆台形式随意,顶棚可撤走,有自然采光,有点像篮球馆;

除以上三个大厅外,2层还有6120人剧院式的小会场。

TRADE FAIR HALL17个展览大厅,1万平米/个,另有2个在建中。

ICM的厨房可提供750人在2层区域同时就餐,食品也可自带,酌情收取一定的服务费。

场馆对面有一个3星酒店,一家NOVOTEL酒店,另外一家4星酒店在建中,预计20141月开业,周边也有商场。

    

    

慕尼黑

Wappenhalle

是一家特色场馆,原是慕尼黑老机场的到达大厅,现在用于EVENT

这里的场馆负责人是全能的活动供应商,不仅提供此场馆的租赁,还可根据不同活动的要求提供灯光、音响和舞美的搭建服务。

中央大厅位于1层,700平米,四周和天花板有古老壁画,可容纳立式800人,长凳式470人;

场馆有一个3000平米的露天院子,还有一个300平米的场地,可做COCKTAIL,有一个130平米的房间,可做VIP休息室或私人厨房;

场地富有欧洲文艺复兴特色,且场租不贵,十分划算。

    

   

慕尼黑

Olympia Park

奥运公园

1972年建立,院内有付费观光小火车用于摆渡。

园内有HALLSTADIUM,均可用于EVENT场地使用。

主场馆有69000个坐席,现多用于演唱会使用。

场馆的顶棚可做攀爬,称为Tour on the Roof。会有教练带领18-20/组沿棚子边缘徒步,边体验特色活动,边欣赏园内美景,是目前世界最长的徒步走棚之旅,全程需2小时,有些地方较陡,增加挑战难度。加固整个棚子,耗材4500吨线缆,且棚子的承重力和弹性都相当好,安全系数高。

副场馆是室内的,有50000个坐席,也多用于演唱会及晚宴活动。

园内的湖边餐厅可容纳室内150+室外50=200人就餐。

奥林匹克塔总高289米,可乘电梯到达181米处观景台俯瞰慕尼黑全景(BMW的碗式建筑是汽车博物馆,左边白色漏斗式建筑是场馆,是可容纳700人的大厅);此观景台处还有一个旋转餐厅,转一圈需45分钟,有2家餐厅,共可容纳百人就餐。

   

 

慕尼黑

Nymphenburg Castle

宁芬堡城堡

以前是皇家古堡,现用于休闲开放式的园林公园。

古堡内有可容纳400-500人的场地,适合高端EVENT活动,夏季为宜,也常举办音乐会对市民开放。

   

慕尼黑

Westin Grand Munich威斯汀酒店

WESTIN是慕尼黑市中心的一家五星酒店,坐落于幽静的街区,总客房627间,双床房150间以上。对面就是一家SHERATON酒店,有400多间客房,性价比高,大型会议可分住两家酒店。

酒店大堂明亮大气,是欧洲酒店少有的。楼道宽敞,有6部电梯。

客房面积24-30平米,配有PHILIPS液晶电视,洗漱及日常用品齐全。

房间和大堂上网均收费,E6/小时。

一楼ZEN餐厅提供自助早餐,VIP早餐厅在22层再转电梯上去,可容纳30多人。20层以上是行政楼层客房。

地下一楼是名为Paulaner’s的特色啤酒屋,也可用餐,可容百人。

GRAND FLOOR(底下1层)的BALLSAAL宴会厅,是最大的会场,可容纳500人。853平米*10米高,有固定的舞台,后排2层阁楼坐席,像演出剧场。且整个会场格调暗淡,略显陈旧,利用率不高。

另外酒店还有18个小会场。

    

 

慕尼黑

Augustinerkeller

餐厅

慕尼黑当地很有名气的酒窖餐厅,地上地下可容纳200-300人就餐。德国风情浓郁,有乐队演出、香浓的啤酒,还有美味的大餐。

    

布拉格

NH HOTEL酒店

布拉格新城区的4星酒店,前身是MOVENPICK酒店,现NH管理,属于西班牙酒店集团。

该酒店分2栋楼,主楼在山下,8层建筑,300间客房,其中200间双床房;行政楼在山上,4层建筑,139间客房,其中20间双床房,且行政楼层有免费的咖啡,还有16个套间。有意思的是,上至行政楼层的客人均需乘坐缆车而至。每个房间均有小阳台,可眺望老城区。

行政楼早餐厅位于1层,Il Giardino,可容纳50-80人。

主楼的早餐厅位于1层,Costa Proga Restaurant,可容纳150人。

行政楼的会场少一些,主要集中在主楼里。

主楼1Cairo厅,可分割,50-150平米;

主楼地下1Zurich1-4厅,细长型排列,且有柱子。

行政楼2层有2个会场,50-150平米,层高3米,有自然采光。

酒店没有游泳池。

    

布拉格

Prague Congress Center会议中心

1982年建成,周边有一家5Corinthia和一家4Holiday Inn

会议中心有三个大厅:

1-4层的Congress Hall,可容纳2700人,类似北京会议中心剧场式,可用帘子分割成三段使用;

2-4层的Forum Hall,可容纳1600人,比较现代,舞台可升降。

1层的Panorama Hall,全景VIEW,可容纳600人宴会。

  

布拉格

Hilton Hotel酒店

布拉格市中心5星酒店,1991年建成,中庭像北京天伦王朝酒店。

团体入住在地下一层,有专区的前台和停车场。

791间客房,270间双床,是布拉格最大的酒店,也是欧洲最大的酒店。房间面积28平米,不大,但床很大。LG液晶电视,马桶和淋浴房分开。免费矿水只在行政楼层才有。

楼道比较旧且矮,但电梯宽敞较新。

大堂免费上网,房间收费E25/天。

VIP早餐在最高层8层的行政LOUNGE内,可容纳50人。

地下一层有赌场,下午2点营业至次日早6点。

地下一层(LL层)Congress Hall是最大会场,1170平米*7米高,最多可容纳1300人,可分成3个厅,大理石地面,可铺地毯。

一层(L层)有15个小型会议室。

二层(M层)有12个会场,其中GRAND BALLROOM481平米*7米高,可容纳650人,欧式,有自然采光,有地毯,且FOYER很大。

酒店有游泳池,且有2层楼的健身中心,还有SPA

   

布拉格

Zofin Palace

位于布拉格伏尔塔瓦河中央的一个小岛上,可乘车或乘船抵达。

建于19世纪,以前是贵族老爷献给SOFIA夫人的礼物,现作为EVENT场地使用,可停靠9辆大巴,有很大的绿地。

地下一层Night Place会议厅(带拱门),是最小的会场。

一层的Maly Sal是欧式的会议厅。

一层外的Marquis是搭建的帐篷,可办10多桌的宴会。

这里的场地相当多,最大的市长大厅可容纳800人。

当地的一家设备公司可利用灯光音效等特技在大厅内营造气氛。

   

   

布拉格

Incheba Expo Prague

19世纪建造,位于市区内,是现在布拉格人最喜欢的场馆之一。

外观像苏联建筑,门口有音乐喷泉。

主馆Industrial Palace体现了工业元素设计。

主展厅1800平米,有彩绘玻璃。

帐篷厅3800平米,外侧连廊1000平米,可用作休憩和食品区。

   

布拉格

The Municipal House

市民会宫

位于老城广场,现用于市民的音乐厅。1946年开始,每年512-63日的“布拉格之春”音乐节,这里都是主场地。

建筑已有近百年历史,1995年对公众开放。

一层衣帽间,可存放1500多人的衣服。

二层施美塔那大厅,可容纳100多人就座,其中穆夏的雕饰彩绘玻璃非常精美。

地下一层Pilsen餐厅,可容纳300+100+50=450人就餐。

   

布拉格

O2 Arena

类似于体育馆,从20-150人,上至2万人,均可容纳做活动。

场馆中间可做成冰场,用作溜冰或冰球比赛。

中层平台可做餐饮区。

  

布拉格

Strahov Library

图书馆

可用作独立的场所做COCKTAIL,但为保护藏书,不能用餐。

2个大的图书厅,中间有连廊连接。

 

法兰克福

Westin Grand Frankfurt酒店

市中心5星酒店,距离采尔大街步行10分钟,距离MESS展场车程15分钟。

客房30平米,大堂有免费WIFI,房间上网收费。

PHILIPS液晶电视,用具齐全。

1层有个名叫珊珊的中餐厅,提供中餐和晚餐。

 

此次考察期间,我们除了实地考察以上酒店设施和特色场地外,还亲身体验了作为MICE客人的一些特殊活动,比如在布拉格广场,骑多人自行车,在凹凸不平的石子路上,齐心协力掌握平衡和控制速度,周边不时投来路人羡慕的目光;在布拉格大街上,包下一节有轨电力公车,在手风琴优美的伴奏中,边欣赏两边老街景色,边感受仿古交通工具带来的便捷;在布拉格伏尔塔瓦河上,乘船摆渡至河畔餐厅用餐,从各个角度欣赏这座世界文化遗产之城的魅力。虽然在布拉格只有23天的停留,但短短的时间足以让我对这个城市有了新的认识。这是我第二次来布拉格,第一次是带会奖团来的,只走马观花进行了一些景点游览,拍照和听导游讲解,而这次我们能深入到布拉格的各种特色场地和市民活动场所,并品尝不同的美食,别有一番滋味。出乎意料的是,布拉格整座城市都是世界文化遗产,原想着这里的宫殿、图书馆、市政厅等都是受保护的,只能参观,不能使用。但对于MICE团的操作,布拉格反倒十分大方,这里的很多富有历史气息的特色场地都是可以用来租赁的,用于承接大型会议和宴会活动,而且货真价实,一点也不贵呢,真是意想不到。总体来看,布拉格除了没有直飞航线这个缺点外,其他方面都非常适合MICE团的操作,例如:老城的历史文化、民俗和音乐、高档的酒店和特色会场、精致的美食等等。

     看我们都乐不思蜀了,十分感谢中国会奖专业委员会给大家的这次考察机会,希望以后类似的活动能越办越好,我们积极支持和参与,为中国的会奖事业做贡献!

     结束了慕尼黑和布拉格的考察后,我们就抵达了法兰克福,参加为期三天紧张而忙碌的IMEX展会洽谈。此次展会展商专业、洽谈效率高、机会难得,我们都很认真地按照预约计划进行洽谈,了解最新会奖资讯。最后,大家都带着沉甸甸的资料和一大叠名片离开法兰克福,期待下次活动再见!最后,再次感谢中国会奖专业委员会组委会全体人员的大力支持!

 

                                                                               中旅国际会议展览有限公司